Assistente ou Analista Junior 1

HR PATH

HR Path is global player in HR Consulting.   We provide professional advice and support to organizations for whom human capital is essential in their HR transformation process.  Having a footprint in the Americas, Europe and Asia-Pacific, we are able to offer global support in the development and execution of our customer’s HR strategy.

 Advise to Run! HR Path, Global Leader in HR solutions

• ADVISE: We support our customers in the transformation of their HR function, through a redefinition of their HR organization and their system digitalization

• IMPLEMENT: As a partner of the main vendors in the market, we carry out technical and functional implementation projects of all HR solutions (SaaS or On-Premise)

• RUN: With our global payroll expertise, we offer our clients several levels of payroll outsourcing

Principais responsabilidades:

• • Receber e interpretar informações de faturamento provenientes das áreas internas (comercial, projetos, operações), garantindo precisão e completude dos dados
  • Criar e gerenciar Ordens de Venda no SAP, assegurando o correto preenchimento de todos os campos obrigatórios (cliente, material, condições de pagamento, centros de custo, etc.)
  • Executar o processo de faturamento no SAP (emissão de NF-e / NFS-e), garantindo conformidade fiscal e tributária
  • Realizar o cancelamento, estorno ou correção de documentos fiscais quando necessário, dentro dos prazos legais

  🔹 Portais de Clientes e Submissão de Notas Fiscais

  • Realizar o upload e submissão de notas fiscais nos portais eletrônicos dos clientes (plataformas como Ariba, Coupa, portais proprietários, entre outros)
  • Monitorar o status de aprovação e pagamento das notas submetidas nos portais
  • Identificar e tratar recusas, inconsistências ou bloqueios nos portais, atuando em conjunto com as áreas de suporte e cliente quando necessário
  • Manter atualizado o cadastro de clientes e requisitos específicos de cada portal

  🔹 Certificação e Validação das Informações

  • Verificar a acurácia das informações fiscais (CNPJ, endereço, tributação, alíquotas, NCM, CFOP) antes da emissão de cada documento fiscal
  • Validar a aderência contratual entre o que está sendo faturado e o que foi acordado com o cliente (escopo, valor, periodicidade)
  • Conferir dados bancários e condições de pagamento registrados no SAP antes da emissão da nota
  • Assegurar o cumprimento dos prazos de faturamento definidos no calendário mensal e nas obrigações contratuais

  🔹 Conciliação e Controle

  • Realizar a conciliação entre o SAP e o sistema interno (DASH), identificando e tratando divergências de valores, competências e lançamentos
  • Efetuar a conciliação com a Prefeitura (portal ISS / NFS-e municipal), garantindo que todas as notas emitidas estejam devidamente registradas e sem pendências junto ao município
  • Controlar o ciclo completo do faturamento: da emissão da ordem até a liquidação do título em aberto
  • Elaborar e manter planilhas e relatórios de controle de faturamento mensal, comparando o realizado com o planejado

  🔹 Cobrança e Relacionamento com Clientes

  • Acompanhar o aging de recebíveis, identificando notas em atraso ou próximas do vencimento
  • Realizar cobranças preventivas e reativas junto aos clientes, por e-mail e telefone, de forma profissional e orientada à solução
  • Tratar contestações e disputas de notas fiscais, reunindo documentação de suporte e articulando resolução com as áreas internas
  • Registrar e escalar adequadamente os casos de inadimplência recorrente

  🔹 Análise e Melhoria de Processos

  • Identificar gargalos e oportunidades de melhoria no processo de faturamento, propondo soluções e automações
  • Apoiar na documentação de processos (POPs — Procedimentos Operacionais Padrão) da área de faturamento
  • Produzir análises e indicadores de desempenho da área (tempo médio de faturamento, taxa de rejeição de notas, volume faturado por período, entre outros)
  • Participar de projetos de melhoria contínua e integrações sistêmicas envolvendo SAP e ferramentas de gestão
  • Irá participar proativamente da reforma tributária, testes e melhorias

WHAT WE OFFER

• A highly stimulating and fulfilling work environment with international development
• Rapid career growth with numerous opportunities for development (horizontal & vertical): international mobility, training, and certification
• A good work-life balance with telecommuting possibilities
• Investment in the development of our employees; quarterly team events, annual seminar etc.
• We are Happy at Work certified and continue to listen to our employees. If you value a culture that respects diversity, individual courage, integrity, excellence and encourages team collaboration, HR Path is the place for you.

See you soon at HR Path!