Consultant Workday Time Tracking et Absence Management (H/F)

HR PATH GROUP

Le Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que SIRH. Nos 2300 collaborateurs sont répartis dans 25 pays.

Notre mission est d'accompagner nos clients à chaque étape de leur transformation digitale RH grâce à une offre de services complète.

Advise to Run ! HR Path, Global Leader in HR solutions

• ADVISE : Nous accompagnons nos clients dans la transformation de leur fonction RH, à travers une redéfinition de leur organisation RH et de leur digitalisation SIRH

• IMPLEMENT : Partenaire des principaux éditeurs du marché, nous mettons en place et intégrons des solutions SIRH (SaaS ou On Premise) pour nos clients

• RUN : Grâce à notre expertise paie globale, nous proposons à nos clients d'externaliser certains de leurs processus RH, en particulier la paie

Notre dernière levée de fonds de 500 millions d'euros vise à accélérer notre croissance et notre expansion internationale, avec l'objectif de doubler notre chiffre d'affaires dans les 5 ans et de devenir le leader mondial de la transformation digitale des Ressources Humaines.

VOS MISSIONS

Vous nous rejoignez en tant que Consultant(e) SIRH afin d'assurer l'implémentation, la configuration et l'optimisation des modules Time Tracking (gestion du temps du travail) et Absence Management (gestion des congés et des absences) de Workday.

Votre rôle sera d'accompagner nos entreprises clientes dans le déploiement et l'exploitation efficace de ces modules, tout en respectant les règles légales, les conventions collectives et les politiques internes RH.

🔧 Dans le cadre de votre fonction, et selon votre séniorité et de votre positionnement dans le projet, vous serez amené(e) à intervenir sur les responsabilités suivantes : 

1. Analyse des besoins

• Recueillir et analyser les exigences métier des RH, managers et employés.
• Traduire ces besoins en spécifications fonctionnelles.
• Identifier les écarts entre les processus actuels de l’entreprise et les fonctionnalités Workday.

2. Paramétrage et configuration

• Configurer les règles de pointage, heures supplémentaires, arrondis (Time Tracking), et d'absences, congés payés, RTT, congés maladie (Absence Management).
• Définir les groupes d’éligibilité, les types de congés, les règles d’acquisition, etc.
• Paramétrer les alertes, validations, et les flux de travail (workflows).

3. Tests & validation

• Élaborer des plans de tests.
• Conduire les tests fonctionnels et tests d’acceptation utilisateurs (UAT).
• Corriger les anomalies et ajuster le paramétrage.

4. Formation et accompagnement

• Former les utilisateurs clés (key users) et les RH à l’utilisation des modules.
• Fournir des documents de formation et guides utilisateurs.
• Assister le client pendant la phase de go-live et les premières semaines d’utilisation.

5. Support et évolution

• Gérer les tickets liés aux anomalies ou demandes d’évolution.
• Réaliser des analyses d’impact lors des mises à jour de Workday.
• Adapter les règles en fonction de l’évolution des politiques RH ou des cadres légaux.

6. Travail en mode projet

• Participer à toutes les phases d’un projet Workday : cadrage, conception, tests, mise en production, support post-déploiement.
• Travailler avec les équipes fonctionnelles RH, techniques (intégrations) et Workday Partners

VOTRE PROFIL 

🧠 Compétences requises

• Expertise sur Workday Time Tracking et Absence Management dans l'idéal.
• Bonne compréhension des règles de gestion RH, droit du travail, congés et temps de travail.
• Expérience en conduite de projet ou en déploiement de SIRH.
• Aisance dans la communication, la pédagogie et le travail collaboratif.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un environnement de travail stimulant au cœur d’une culture entrepreneuriale et internationale

• Une transversalité de nos activités, qui encourage la collaboration en équipe et l'excellence

• De nombreuses opportunités d'évolution (mobilité horizontale, verticale, internationale)

• Des évolutions salariales annuelles valorisant la performance

• De multiples possibilités de formation (université interne, certifications)

• Certifiés Happy at Work, nous offrons un bon équilibre de vie avec des possibilités de télétravail

• Une ambiance de travail conviviale (activités d'équipes trimestrielles, séminaire international annuel)

A bientôt chez HR Path !